Блог компанії

Як організувати роботу команди віддалено і працювати продуктивніше, ніж офісні мурахи

Наша команда інтернет маркетологів наразі працює віддалено, кооперуючись онлайн. Це експеримент, який успішно триває вже кілька місяців, і дає нам цілу низку конкурентних переваг. Напишу, які саме це переваги, нижче. Сподіваюся, комусь із вас цей текст допоможе подолати страх і сумніви почати працювати на себе.

Чимдалі більше говорять про те, що таке місце організації роботи, як офіс, дедалі ставатиме все менш популярним, а згодом переважна більшість людей працюватиме віддалено, збираючись у разі необхідності на кілька годин у коворкінгах, кафе, парках чи орендуючи офісні приміщення. на короткий час.

* До речі, якщо ви - офіс і хочете дати можливість хоча б частині своїх працівників працювати віддалено - ми можемо вам із цим допомогти. Зверніться за допомогою до мого колеги Руслана. Окрім зручності, робота в хмарі - це також надійно і безпечно. Останнє особливо стосується непростих українських реалій.

У чому ж переваги організації роботи поза офісом?

1. Ми не платимо за оренду офісу, секретаря, тому кінцева вартість послуг нижча. У топових рекламних агентствах вартість утримання одного робочого місця може коштувати від 1000 доларів. Зрозуміло, що за все це, зрештою, заплатить клієнт. Офіс також треба як слід оздобити, причому дуже часто компанії намагаються зробити їх якомога пафоснішими, щоб напустити клієнту "пилу в очі".

Особливо це характерно для нашої зародкової ділової культури, де якість послуг чомусь пасе задніх перед дорогим шкіряним диваном на рецепції чи столом із якогось коштовного дерева в кімнаті керуючого партнера. Це неодмінно минеться, однак зараз, на жаль, компанії платять за такі речі другорядні речі купу грошей.

2. Не потрібно витрачати час на дорогу до роботи і назад. Це може бути дійсно вагомою втратою часу і зусиль.

3. Нема необхідності цілий день упродовж щонайменше 8 годин просиджувати в офісі. Інколи всю роботу можна зробити за 2 години і присвятити свій час тому, що дійсно цінне для члена команди. Це може бути якийсь онлайн курс, книга, тренінг, похід у басейн, прогулянка в парку, медитація, кіно, побачення і таке інше. Якщо оцінюється результат, а не людино-години - це стає можливим. Це win-to-sin solution, коли виграють усі сторони - і працівник, і клієнт, і сама компанія.

4. У члена команди є можливість перервати роботу і, наприклад, вийти прогулятися прямо впродовж робочого дня. Це може бути конкурентною перевагою перед офісним працівником. Наприклад, дизайнер, який вийшов на годину "провітрити мізки", повертається до роботи свіжішим, бадьорішим, із ясною головою і може зробити проект значно краще, аніж людина, яка 8 годин поспіль сидить в офісі, у кращому разі виходячи на вулицю, щоб сходити на обід.

5. Члени команди краще один до одного ставляться. Причина проста: одні й ті самі люди не вештаються під ногами щодня і не дратують. Багато хто дуже чутливий до цього. Через месенджери "дістати" один одного складніше.

6. Щодня можна працювати в новому "офісі". Це або нова кав'ярня, коворкінг, ресторан чи парк, у якому швидкий 3G конект. Це дає натхнення, особливо якщо ви представник креативної сфери. Особливо коли маєте змогу в теплу пору року працювати на свіжому повітрі. Це дуже корисно для здоров'я.

7. Це дуже зручно для стартапів та молодих команд. Месенджери та професійні онлайн системи управління проектами на сьогодні безкоштовні (принаймні, базові їх варіанти). Почати повноцінну роботу можна дуже швидко, опанувавши основи роботи з цими сервісами. Багатьох необхідність орендувати офіс і пов'язана з цим адміністративна робота якраз і відлякує від того, щоб зорганізувати команду для "самостійного плавання".

Якби можна було виміряти рівень щастя офісних працівників і людей, які працюють у команді, але віддалено, я думаю, що останні у середньому були б далеко попереду. Але, звісно, люди різні. Комусь цікавіше працювати в офісі, а комусь треба більше свободи. Є люди, яким складно себе організувати для самостійної роботи і потрібно йти в офіс, щоб трудитися на видноті і "під нагайкою". Добре, коли з'являється можливість вільно обирати спосіб життя й роботи, який підходить саме вам.